Özel koordinatör
Tek bir operasyon sorumlusu akış planına sahip çıkar, her şoförle iletişim kurar ve değişiklikleri üstlenir; böylece heyetin bununla uğraşması gerekmez.
Road Show Hizmeti
Arka arkaya toplantılar, dakikası dakikasına
Bir heyetin günü, şehrin dört bir yanındaki toplantılardan oluşan bir zincire dönüştüğünde, yer operasyonu zayıf halka olamaz. İstanbul road show'larını planlıyor, brifing veriyor ve yürütüyoruz; böylece her toplantı sakince zamanında gerçekleşiyor.
1Gün boyu tek irtibat noktası
Neyi yürütüyoruz
Baştan sona yönetici road show lojistiği
Bir road show'un kaderini zamanlama belirler. Bizimkisi tam bunun için tasarlandı.
Yatırımcı road show'ları, ticaret heyetleri ve yönetici ziyaret programları için İstanbul'daki tüm yer operasyonunun sorumluluğunu üstleniyoruz; toplantılar arası güzergâh, şoförlü araçlar, anlık düzenlemeler ve günün tamamını gözünün önünde tutan tek bir koordinatör.
Toplantı listesini ve şehrin trafik düzenini inceliyor, payları hesaba katan gerçekçi zamanlamalar kuruyor ve gün içinde sıkı bir sevkiyat yürütüyoruz; böylece misafirler toplantıdan toplantıya hiçbir sürtünme ya da endişe yaşamadan geçiyor.
- Tüm programdan sorumlu tek bir koordinatör
- İyimser haritalara değil, gerçek İstanbul trafiğine göre kurulan güzergâhlar
- Yönetici hizmetini bilen, brifing almış, ölçülü şoförler
Zamanlamayı nasıl koruyoruz
Yoğun programlar için tasarlandı
Toplantı dolu bir günü ayakta tutan operasyonel ayrıntılar.
Önceden planlanmış güzergâh
Toplantıdan toplantıya güzergâhlar gerçek trafik düzenine göre zamanlanır; makul paylar ve hazır alternatiflerle.
Hazırda bekleyen premium filo
Programın tamamı boyunca, heyete ve güne göre boyutlandırılmış yönetici sedanlar ve minivanlar hazır bekler.
Gerçek zamanlı takip
Canlı uçuş ve trafik takibiyle varışlar, gecikmeler ve bir sonraki karşılama, sorun haline gelmeden yönetilir.
Yedek planlama
Bir toplantı uzadığında ya da bir randevu kaydığında, koordinatör günü anında yeniden kurgulayarak öncelikleri korur.
Yönetici ölçülülüğü
Üst düzey misafirlere ve gizli gündemlere yakışan sessiz, profesyonel bir yaklaşım.
Kimler için
Ticaret heyetleri, yatırımcı günleri ve yönetici ziyaretleri
Avrupa ticaret heyetleri, finansal road show'lar ve kurumsal saha ziyareti programları aynı ihtiyacı paylaşır: kusursuz ve sorunsuz bir yer operasyonu. İstanbul ayağını işin kolay tarafı haline getiren yerel ekip biziz.
- Şehir genelinde yatırımcı ve finansal road show'lar
- Avrupa ticaret heyetleri ve ikili iş ziyaretleri
- Yönetici ve yönetim kurulu ziyaret programları
- Talep üzerine havalimanı hızlı geçiş ve protokol desteği
Nasıl işliyor
Önceden planlanır, gün içinde yürütülür
Program incelemesi
Toplantı listenizi ve hedeflerinizi alıp gün boyunca gerçekçi bir güzergâh ve zamanlama planı çıkarıyoruz.
Akış planı ve brifing
Şoförler ve koordinatör, daha ilk günden önce sıralama, misafirler ve öncelikler konusunda brifing alır.
Canlı operasyon
Gün içinde koordinatör araçları sevk eder, ilerlemeyi takip eder ve gerektiğinde gerçek zamanlı olarak yeniden kurgular.
Kapanış ve raporlama
Programı sonlandırıyor ve kısa bir rapor paylaşıyoruz; road show bir sonraki dönemde tekrarlandığında işe yarıyor.
Sıkça sorulan sorular
İstanbul operasyonel üssümüz ve en güçlü olduğumuz yer. Türkiye genelinde faaliyet gösteren bir destinasyon yönetim şirketi olarak, daha geniş bir programın parçası olarak Ankara, İzmir, Kapadokya ve Antalya gibi şehirlerdeki ayakları da koordine edebiliriz.
Evet. Toplantı dolu programlarda, günü gerçek zamanlı yönetmek için şoförlere ek olarak heyetle birlikte sahada özel bir koordinatör öneriyoruz.
Filo ve koordinatör müsaitliği açısından erken olması daha iyidir, ancak kısa sürede de düzenli olarak harekete geçiyoruz. Taslak halinde bile olsa toplantı listesini bize ulaştırın, planlamaya hemen başlayalım.
Premium bir İstanbul programı mı planlıyorsunuz?
Brief'inizi paylaşın (grup büyüklüğü, tarihler ve hedefler), operasyon ekibimiz iki iş günü içinde size özel bir teklifle dönsün.