Mekan tedariği
Toplantı salonları, konferans alanları, teras mekanlar ve özel lokasyonlar; brifinginize ve bütçenize göre tedarik edilir, denetlenir ve sözleşmeye bağlanır.
MICE ve Grup Programları
Toplantılar, teşvik seyahatleri ve etkinlikler, büyük ölçekte yönetiliyor
30 kişilik bir teşvik grubundan 300 delegelik bir konferansa kadar, İstanbul yer programını biz planlar ve yürütürüz: mekanlar, transferler, yemekler, deneyimler ve tüm bunları birbirine bağlayan misafir yönetimi.
30-300+Program başına delege
Sunduklarımız
Tüm İstanbul programı için tek bir ekip
Başarılı etkinlikler misafire zahmetsiz gelir. O zahmetsizlik, perde arkasında titizlikle kurgulanır.
Bir destinasyon yönetim şirketi olarak, İstanbul'daki toplantılar, teşvik seyahatleri, konferanslar ve etkinlikler için yer programının tamamını kurar ve yürütürüz. Bu; mekan tedariği ve sözleşmelendirilmesi, konaklama bloklarının ayarlanması, her transfer, yemek ve gala düzenlemeleri, otel dışı deneyimler ve tüm bunları bir arada tutan misafir yönetimi anlamına gelir.
İlk tekliften son çıkış transferine kadar, büyük ölçekte hizmet sunabilmenin gerektirdiği yerel ilişkilere, lisansa ve operasyonel derinliğe sahip, tek ve hesap verebilir bir iş ortağınız olur.
- Programın tamamında tek bir DMC iş ortağı
- Yerel mekan, otel ve tedarikçi ilişkileri
- Büyük grupları birden çok gün boyunca yönetebilme kapasitesi
Yetkinlikler
Yer programının ihtiyaç duyduğu her şey
Tek ve koordineli bir operasyonda birleştirdiğimiz modüler hizmetler.
Grup transferleri
Otobüsler, minibüsler ve öncü araçlar; varışlar, gün içi hareketler ve çıkışlar için tek bir koordinasyon merkezinden yönetilir.
Gala ve yemek
Gala yemekleri, temalı geceler ve grup yemekleri; misafirlerinizin beklediği ortam ve hizmet düzeyine sahip mekanlarda.
İmza deneyimler
Boğaziçi turları, özel kültürel deneyimler ve programı unutulmaz kılan teşvik etkinlikleri.
Misafir yönetimi
Kayıt masaları, karşılama ekipleri, oda listeleri ve sahada koordinasyon ile kusursuz bir delege deneyimi.
Prodüksiyon desteği
Görsel-işitsel sistemler, sahne kurulumu, markalama ve tedarikçi koordinasyonu; lojistikle birlikte, güvenilir iş ortakları aracılığıyla yönetilir.
İmza anlar
Delegelerin hatırladığı deneyimler
Lojistik bir programı işler kılar; deneyimler ise onu unutulmaz yapar. Delegelerin sonradan anlatacağı hikayeye dönüşen anları özenle kurguluyoruz.
- Gün batımında özel Boğaziçi gala turları
- Münhasır kullanıma açık teras ve sahil mekanları
- Kültürel deneyimler ve uygulamalı teşvik etkinlikleri
- Özenle hazırlanmış serbest zaman ve refakatçi programları
Nasıl işliyor
Brifingten sahada teslimata
Brifing ve teklif
Hedeflerinizi, katılımcı sayılarınızı ve bütçenizi, seçeneklerle birlikte yapılandırılmış bir program teklifine dönüştürürüz.
Planlama ve sözleşme
Mekanlar, oteller ve tedarikçiler denetlenir, sözleşmeye bağlanır ve ana akış planına entegre edilir.
Sahada teslimat
Ekibimiz programı sahada yürütür: transferler, kayıt, oturumlar, yemekler ve deneyimler.
Mutabakat ve raporlama
Programı mutabakatla kapatır ve çıkış sonrası net bir final hesap ile özet rapor sunarız.
Sıkça sorulan sorular
Yaklaşık 20-30 kişilik küçük teşvik gruplarından birkaç yüz delegelik konferanslara kadar. Ekibi ve araç filosunu programa göre ölçeklendiriyoruz.
Kesinlikle. Sıklıkla bir etkinlik ajansının veya profesyonel kongre organizatörünün yerel DMC iş ortağı olarak görev alırız; destinasyon lojistiğini biz üstlenirken müşteri ilişkisi sizde kalır.
Evet. Teşvik ve çok şehirli programlar için Kapadokya, Efes, Antalya, Kuşadası ve Bodrum dahil olmak üzere Türkiye genelinde hizmet veriyoruz.
Premium bir İstanbul programı mı planlıyorsunuz?
Brief'inizi paylaşın (grup büyüklüğü, tarihler ve hedefler), operasyon ekibimiz iki iş günü içinde size özel bir teklifle dönsün.