Личный координатор
Один руководитель операции ведёт график, общается с каждым водителем и берёт изменения на себя, чтобы делегации не приходилось об этом думать.
Организация road show
Встречи одна за другой, точно по графику
Когда весь день делегации состоит из цепочки встреч по всему городу, наземная логистика не имеет права стать слабым звеном. Мы планируем, инструктируем и сопровождаем road show в Стамбуле так, чтобы каждый слот был соблюдён, спокойно и уверенно.
1Контактное лицо в течение всего дня
Что мы обеспечиваем
Логистика road show для руководителей, от и до
Успех road show решается таймингом. Наша работа выстроена именно вокруг него.
Для инвестиционных road show, торговых миссий и программ деловых визитов мы берём на себя всю наземную логистику в Стамбуле: маршруты между встречами, автомобили с водителями, корректировки в реальном времени и единого координатора, который держит весь день под контролем.
Мы изучаем список встреч и особенности городского трафика, выстраиваем реалистичный тайминг с запасом времени и в день мероприятия чётко управляем диспетчеризацией, чтобы участники перемещались от встречи к встрече без сбоев и лишнего напряжения.
- Один координатор отвечает за всё расписание
- Маршруты строятся с учётом реального трафика Стамбула, а не оптимистичных карт
- Проинструктированные, тактичные водители, понимающие уровень сервиса для руководителей
Как мы выдерживаем график
Создано для плотного расписания
Операционные детали, которые сохраняют целостность дня, насыщенного встречами.
Заранее проложенные маршруты
Маршруты между встречами рассчитаны с учётом реального трафика, с разумным запасом времени и готовыми альтернативами.
Премиальный автопарк наготове
Представительские седаны и микроавтобусы в режиме ожидания на всю программу, подобранные под состав делегации и день.
Отслеживание в реальном времени
Мониторинг рейсов и трафика в реальном времени: прибытия, задержки и следующая подача решаются до того, как станут проблемой.
План на случай непредвиденного
Если встреча затягивается или слот сдвигается, координатор перестраивает день на ходу, защищая приоритеты.
Деликатность на высшем уровне
Спокойная, профессиональная работа, уместная для топ-руководителей и конфиденциальных повесток.
Для кого
Торговые миссии, инвестиционные дни и деловые визиты
У европейских торговых миссий, финансовых road show и корпоративных программ ознакомительных визитов одна общая потребность: безупречная и спокойная наземная логистика. Мы та местная команда, благодаря которой стамбульский этап становится самой простой частью.
- Инвестиционные и финансовые road show по всему городу
- Европейские торговые миссии и двусторонние деловые визиты
- Программы визитов руководителей и членов советов директоров
- Ускоренное прохождение аэропорта и протокольная поддержка по запросу
Как это работает
Спланировано заранее, выполнено в день мероприятия
Изучение расписания
Мы берём ваш список встреч и задачи и составляем реалистичный план маршрутов и тайминга на весь день.
График и инструктаж
Водители и координатор получают инструктаж по последовательности, участникам и приоритетам ещё до первого дня.
Работа в реальном времени
В день мероприятия координатор направляет автомобили, отслеживает ход программы и при необходимости перестраивает её в реальном времени.
Завершение и отчёт
Мы закрываем программу и предоставляем краткий отчёт, который пригодится, когда road show повторится в следующем цикле.
Часто задаваемые вопросы
Стамбул остаётся нашей операционной базой и ключевой силой. Как компания по управлению дестинациями, работающая по всей Турции, мы также можем организовать этапы в таких городах, как Анкара, Измир, Каппадокия и Анталья, в рамках более широкой программы.
Да. Для программ с плотным графиком встреч мы рекомендуем выделенного координатора на месте вместе с делегацией (в дополнение к водителям), чтобы управлять днём в реальном времени.
Чем раньше, тем лучше для доступности автопарка и координатора, однако мы регулярно организуем работу и в сжатые сроки. Пришлите список встреч, как только появится черновик, и мы приступим к планированию.
Планируете премиальную программу в Стамбуле?
Поделитесь брифом (размер группы, даты и цели), и наша операционная команда подготовит индивидуальное предложение в течение двух рабочих дней.